Eléments du site

Hébergement

InMotion Hosting

6100 Center Drive, Suite 1190
Los Angeles, CA 90045
888.321.HOST(4678)

• CMS: WordPress
• cPannel: https://secure172.inmotionhosting.com:2083/
• InMotion AMP login: https://secure1.inmotionhosting.com/index/login
• Registar: InMotion – https://secure1.inmotionhosting.com/index/domcntrl?domain=rf-efh.org

Emails

Activation des emails @rf-efh.org avec deux systèmes possibles :

1/ Redirection de l’adresse @rf-efh.org sur une ou plusieurs adresses. C’est très facile à mettre en place, mais ne permet pas de répondre ou d’écrire un email au nom de @rf-efh.org.

Liste des redirections @rf-efh.org (dites-moi si vous en souhaitez d’autres)

2/ Boite email indépendante : permet d’envoyer et recevoir des emails en @rf-efh.org mais nécessite un paramétrage relativement complexe pour y accéder. A réserver au staff RF-EFH uniquement.

Liste des boites email @rf-efh.org (dites-moi si vous en souhaitez d’autres)

Système d’inscription sur le site

Note: à ne pas confondre avec l’adhésion au Réseau

• Modération des nouveaux inscrits sur le site. Tim est modérateur pour le moment.
• Possibilité de réserver certains contenus aux utilisateurs inscrits sur le site. Pour l’instant, il n’y a aucun contenu restreint (à part les instructions pour les éditeurs du site).
• Possibilité de créer différents groupes d’utilisateurs (on pourra créer membres, membres fondateurs…). On peut aussi créer des groupes spéciaux si vous voulez donner la possibilité à vos visiteurs de poster des articles.
• Connexion directe avec votre compte Google/Gmail, Facebook, Linkedin ou Twitter: inscription en un clic, pas besoin de saisir ses informations sur le site ou de retenir un nouveau mot de passe.
• Synchronisation automatique de tout nouvel inscrit sur le site avec le système de Newsletter (MailChimp)
• Création d’un profil « Editeur » qui pour le staff RF-EFH. Les éditeurs peuvent ajouter et modifier n’importe quel contenu.

Les éditeurs sont les suivants:

Newsletter

Création d’un compte MailChimp, un système professionnel gratuit jusqu’à 2000 destinataires par Newsletter. Système optimisé pour passer les filtres anti-spam et répondant à toutes les règles de Compliance (en particulier avec l’option offerte aux destinataires de se désabonner).

Pour accéder à MailChimp: https://login.mailchimp.com/ – un compte spécial est requis (différent du site RF-EFH.org)

Paramétrage effectué:

• Création d’un template aux couleurs du site
• Création d’une liste des abonnés avec organisation et statut (membres,…) synchronisé avec le site (tout inscrit sur le site recevra la Newsletter). Par contre il faudra ajouter manuellement le statut.
• Tim a reçu les droits d’utilisation (éditeur) qui lui permettent d’envoyer des Newsletter. Dites-moi si vous souhaitez ajouter d’autres éditeurs MailChimp.
• Lorsque la page Facebook du RF-EFH sera finalisée, activation de la synchronisation des Newsletter avec Facebook: toute Newsletter sera automatiquement publié sur Facebook,

Liste actuelle: 68 abonnés – Dites-moi si vous souhaitez en ajouter d’autres contacts. Pour accéder directement à la liste, cliquez ici: https://us11.admin.mailchimp.com/lists/members/?id=147889

Médiathèque

• Affichage type « Coverflow ».
• 3 catégories pour le moment: photos, videos et brochures.
• Tous les éditeurs du site ont la possibilité d’ajouter/modifier le contenu.
• Pour y accéder: https://rf-efh.org/mediatheque-rfefh/
• Instructions pour ajouter/modifier le contenu de la Médiathèque: http://rf-efh.org/gestion-de-la-mediatheque-rf-efh/

Integration Google Groupe RF-EFH

Affichage des conversations Google Groupe directement sur le site avec possibilité de répondre ou créer de nouveaux sujets.

Lorsque le site sera pret, on modifiera le groupe pour qu’il affiche l’adresse du site directement.

Forum

avec pour l’instant deux thèmes : General et Site du RF-EFH.org. Il n’y a pas de modération pour le moment (on peut l’ajouter si vous le souhaitez) et les forums sont visibles par tous (on peut changer si vous le voulez).

Il faudra progressivement encourager les participants du Google Groupe RF-EFH à utiliser le forum du site, qui offre une bien meilleure visibilité/lisibilité des échanges.

Fonction de traduction

Fonction automatisée (approximative), en anglais par défaut et possibilité de choisir plus de 200 langues.

Partage articles réseaux sociaux

Possibilité offerte aux visiteurs de partager les articles de leur choix sur leurs réseaux sociaux (Google, Facebook, Twitter, Linkedin…). Tres important pour la visibilité du Réseau sur le web, à encourager un maximum parmi vos amis.

Publication automatique réseaux sociaux

Publication automatique des articles postes par les éditeurs sur RF-EFH.org sur les pages RF-EFH Google+, Facebook, et Twitter via Jetpack > Publicize et Linkedin via Hootsuite (compte admin@rf-efh.org – Editeur>Flux RSS>Reglage>RSS/Atom)

• Seuls les nouveaux articles sont automatiquement publiés. Les anciens doivent être publiés manuellement sur les réseaux sociaux (un par un).
• Les articles effacés ne sont pas automatiquement supprimés des réseaux sociaux => à faire manuellement sur chaque reseau.
• Les updates des titres ne sont pas répercutées => à faire manuellement sur chaque reseau.

A noter que MailChimp peut aussi publier les lettres d’information en automatique sur les pages RF-EFH Facebook et Twitter.

Pages RF-EFH Google+, Facebook, Twitter et Linkedin

• Google+: Admin Seb/Tim (compte gmail requis)
• Facebook: Admin Seb (compte Facebook requis)
• Twitter: Admin rf_efh (compte générique rf-efh séparé – demander mot de passe à Seb)
• Linkedin: Admin Seb/Tim (compte Linkedin requis)